Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных пользователей сервиса CalcFlow, категории обрабатываемых персональных данных, цели, правовые основания, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их передачи, меры по обеспечению безопасности персональных данных, а также права субъектов персональных данных.

Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Настоящая Политика применяется исключительно к обработке персональных данных пользователей сервиса CalcFlow при регистрации, авторизации и использовании функциональных возможностей сервиса.

Настоящая Политика не регулирует обработку персональных данных лиц, направляющих заявки через публичные формы, созданные пользователями сервиса CalcFlow. Обработка таких персональных данных осуществляется в соответствии с отдельными документами, размещаемыми соответствующей Компанией и сервисом CalcFlow.

2. Термины и определения

Для целей настоящей Политики используются следующие термины:

CalcFlow (Сервис) — программный комплекс и веб-сайт, предназначенные для создания и использования публичных форм, управления компаниями, обработки заявок, управления сотрудниками, аналитикой и использования иных функциональных возможностей.

Оператор — оператор персональных данных, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных пользователей сервиса CalcFlow.

Пользователь — физическое лицо, зарегистрированное либо использующее сервис CalcFlow.

Компания — профиль юридического лица, индивидуального предпринимателя либо физического лица, применяющего специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», создаваемый Пользователем в сервисе.

Учётная запись — совокупность сведений о Пользователе, необходимых для его идентификации, авторизации и использования функциональных возможностей сервиса CalcFlow.

3. Сведения об операторе персональных данных

Оператор персональных данных:
Тепикин Даниил Олегович

Статус:
Физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

ИНН:
346100610710

Место нахождения:
Российская Федерация, г. Волгоград.

Email:
support@calcflow.pro

Сайт:
https://ru.calcflow.pro

4. Категории обрабатываемых персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных Пользователя исключительно в объёме, необходимом для регистрации, авторизации, использования функциональных возможностей сервиса CalcFlow, исполнения Пользовательского соглашения, исполнения Публичной оферты (при использовании платных функций), а также исполнения требований законодательства Российской Федерации.

4.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем

Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных:

адрес электронной почты;
имя, отображаемое имя и иные сведения, добровольно указанные Пользователем;
сведения, предоставляемые Пользователем при обращении в службу поддержки;
сведения о приобретённых платных функциях, платежах и истории их использования;
иная информация, добровольно предоставленная Пользователем при использовании сервиса.

4.2. Технические данные

В целях обеспечения безопасности, стабильной работы и развития сервиса Оператор может автоматически обрабатывать следующие технические сведения:

IP-адрес;
сведения об используемом браузере;
тип устройства и операционной системы;
дату и время регистрации, авторизации и использования сервиса;
сведения о действиях, совершаемых в Учётной записи;
файлы cookie и аналогичные технологии;
сведения о технических ошибках и событиях, возникающих при использовании сервиса.

4.3. Данные, создаваемые Пользователем при использовании сервиса

При использовании сервиса Пользователь самостоятельно создаёт, изменяет, хранит и удаляет Компании, Публичные формы, документы, сотрудников, заявки, аналитические сведения и иные объекты, необходимые для использования функциональных возможностей сервиса.

Оператор обеспечивает обработку и хранение указанных сведений исключительно в целях предоставления Пользователю функциональных возможностей сервиса и исполнения Пользовательского соглашения.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также настоящую Политику.

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
необходимость исполнения Пользовательского соглашения;
необходимость исполнения договора, заключённого между Пользователем и Оператором, включая Публичную оферту при использовании платных функций сервиса;
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения целей обработки, предусмотренных настоящей Политикой.

6. Цели обработки персональных данных

Персональные данные Пользователя обрабатываются исключительно в целях обеспечения функционирования сервиса CalcFlow, исполнения обязательств Оператора перед Пользователем и соблюдения требований законодательства Российской Федерации.

Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

регистрация, авторизация и идентификация Пользователя;
предоставление доступа к функциональным возможностям сервиса;
обеспечение хранения, обработки и использования данных, создаваемых Пользователем при работе с сервисом;
предоставление пробного периода, платных функций и дополнительных возможностей сервиса;
обработка платежей и исполнение обязательств по Публичной оферте;
направление сервисных уведомлений, связанных с использованием сервиса, безопасностью Учётной записи, оплатой услуг, изменением функциональности и иными вопросами использования сервиса;
оказание технической поддержки и рассмотрение обращений Пользователей;
обеспечение безопасности, стабильности, развития и совершенствования сервиса;
исполнение требований законодательства Российской Федерации.

7. Передача персональных данных

Оператор осуществляет передачу персональных данных только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, настоящей Политикой либо необходимых для достижения целей обработки персональных данных.

Передача персональных данных осуществляется с соблюдением принципов законности, конфиденциальности, ограничения целей обработки и минимизации объёма передаваемых персональных данных.

7.1. Передача третьим лицам

Для обеспечения функционирования сервиса CalcFlow Оператор вправе привлекать третьих лиц, оказывающих услуги, необходимые для работы, сопровождения и развития сервиса.

К таким лицам могут относиться:

хостинг-провайдеры;
провайдеры облачной инфраструктуры и хранения данных;
сервисы отправки электронной почты;
платёжные сервисы;
сервисы резервного копирования данных;
сервисы мониторинга, диагностики и обеспечения безопасности;
иные лица, обеспечивающие функционирование отдельных компонентов сервиса.

Передача персональных данных указанным лицам осуществляется исключительно в объёме, необходимом для выполнения ими соответствующих функций.

7.2. Передача в случаях, предусмотренных законодательством

Оператор вправе передавать персональные данные государственным органам, органам местного самоуправления, правоохранительным органам, судам и иным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8. Сроки обработки и хранения персональных данных

Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, предусмотренных настоящей Политикой, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

Персональные данные Пользователя могут храниться в течение всего срока существования Учётной записи.

После удаления Учётной записи персональные данные подлежат удалению, обезличиванию либо уничтожению, если их дальнейшее хранение не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации либо необходимо для защиты прав и законных интересов Оператора.

9. Защита персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

В целях обеспечения безопасности персональных данных Оператор принимает меры, направленные на:

ограничение доступа к персональным данным;
обеспечение конфиденциальности персональных данных;
использование современных программных и технических средств защиты информации;
резервное копирование данных;
мониторинг работоспособности и безопасности сервиса;
восстановление данных при возникновении технических сбоев;
соблюдение требований законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

10. Права субъекта персональных данных

Пользователь вправе осуществлять права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, обновления или исправления своих персональных данных;
требовать блокирования либо удаления своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия (бездействие) Оператора в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

11. Порядок обращения Пользователя

По вопросам обработки персональных данных Пользователь вправе обратиться к Оператору по адресу электронной почты:

Email:
support@calcflow.pro

Обращение должно содержать сведения, позволяющие идентифицировать Пользователя, а также описание вопроса или требования, связанного с обработкой персональных данных.

Обращения рассматриваются Оператором в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения законодательства Российской Федерации, изменения функциональных возможностей сервиса CalcFlow либо по иным основаниям, требующим актуализации настоящей Политики.

Новая редакция Политики вступает в силу с момента её публикации, если иной срок вступления в силу не указан непосредственно в новой редакции.

Пользователям рекомендуется самостоятельно знакомиться с актуальной редакцией настоящей Политики перед использованием сервиса.